複写伝票の仕様・加工について

紙の色・厚さについて

用紙の色は「白色」「クリーム」「アサギ」「ピンク」の４色から選べます。たとえば四枚複写で4枚とも用紙色を替えたり、似たフォーマットの伝票をそれぞれ別の用紙色で作成することで、一目で区別がつくようになります。
厚みにもいくつか種類があります。領収証など、お客様に手渡す下用紙だけ厚くすることもできます。

複写される文字の発色について

二枚目以降の紙に複写される文字の色には青色が一般的に使用されますが、黒色で発色させることもできます。一見複写と分からないようにしたい場合や、青発色では文字が読みにくくなる場合に重宝されます。ただし黒発色用の用紙は厚みや色が限られているため、希望の組み合わせどおりにつくれない場合もあります。

綴じ方について

複写伝票の綴じ方には主に3種類あります。

糊綴じ・マーブル巻き	針金綴じ・クロス巻き	セットバラ
糊で固めた背をマーブル模様の紙テープでくるみ、冊子状にする製本方法です。メモ帳のように1枚ずつ綺麗に剥がすことができます。	針金で綴じた背を丈夫な布テープでくるみ、冊子状にする製本方法です。冊子から切り離したい2枚目以降にはミシン目を入れておく必要があります。1枚目にはミシン目を入れず、控えとしてまとめて保管することができます。	冊子にはせず、複写伝票1セットごとに糊付けします。1組ずつバラバラになっているため、問診票や同意書など、お客様に手渡して記入してもらう伝票に最適です。

下敷き付き伝票

糊綴じまたは針金綴じによって製本した複写伝票は、記入したときに下のセットにまで複写されてしまうため、下敷きを挟む必要があります。文具店などで一般的に売られているような下敷きを使えば十分ですが、冊子を持ち歩いて使う場合などにうっかり忘れてしまったり無くしてしまったりすると、記入ができなくなってしまいます。
そんなときに便利なのが「下敷き付き」です。裏表紙の厚紙を下敷きとして使用できるよう、冊子の倍の長さにして、巻き込むように製本します。伝票と一体になっていますので紛失する心配がありません。

「減感」とは

複写伝票として使われているノーカーボン紙は、用紙の端から端まで全範囲が複写される仕組みになっています。しかし、たとえば金額欄や個人情報欄など、一部分だけ複写させたくないケースもあります。このような際には、「減感インク」という特殊な溶剤を該当箇所に塗布します。そうすることでその箇所だけ上用紙と下用紙の化学反応が起こらなくなり、複写しなくなります。この加工を「減感」といいます。

その他、ナンバリングや穴あけ加工、ミシン加工なども取り扱っております

事務処理の作業効率を高めたい、現在の伝票に使いづらい点があるといったお悩みは、加工を見直してみることで解決できることがあります。お気軽にご相談ください。